基本原則

信託系統有限公司（以下簡稱“我們的公司”）從事廣告代理業務。
我們擁有諸如員工信息和客戶信息之類的個人信息，並且我們認為適當地處理它是我們的社會責任。
因此，除了建立以下個人信息保護政策外，我們還有保護個人信息的系統和機制，並將繼續對其進行改進。

隱私政策

1。我們已經建立了有關可以識別特定個人的信息的處理規定（以下稱為“個人信息”），並且已經建立了組織系統以確保對個人信息的適當保護。

2。如果您想從自己那裡獲取個人信息，請告知我們使用目的和我們的聯繫點，
經相關人員同意，我們將在必要的範圍內收集個人信息。

3。個人信息將在使用目的範圍內使用，未經相關人員同意，不會透露或提供給第三方，除非通過適當的方法進行管理並得到法律的允許。此外，我們將建立法規和管理體系，以防止超出預期目的使用和提供產品。

4。我們保持個人信息的準確性和最新性，並採取措施防止和糾正未經授權的個人信息訪問，丟失，破壞，偽造和洩漏。

5，當我們將個人信息處理工作外包給外部時，我們將根據合同承擔不洩漏或重新提供的義務，並且我們將進行適當的管理。

6。承包商委託給我們的個人信息將在合同範圍內嚴格管理和使用。

7。如果您想確認或更正您的個人信息，或者對本政策，我們的個人信息保護工作等有任何投訴或疑慮，請通過以下聯繫方式與我們聯繫，我們將盡快做出回應。

8。我們將遵守適用於我們持有的個人信息的法律法規，國家/地區製定的準則以及其他規範。

9。我們將為上述各項的努力和保護活動建立，維護和完善個人信息保護管理系統。

頒布日期：2010年11月1日最終修訂日期：2011年1月5日總裁吉紀保則
有關個人信息保護的諮詢：
信託系統有限公司個人信息查詢窗口
電話：06-6412-1515
傳真：06-6412-1516
電子郵件：info@trust-system.jp

有關公司持有的個人信息的事項

Trust System Co.，Ltd.（以下簡稱“我們的公司”）宣布以下有關公司所持有個人信息的事項。
 

1.關於將寄售公司委託給委託業務的個人信息的使用目的的個人信息
銷售活動管理，事件活動人員管理，DM地址管理
 

2.企業名稱信託系統有限公司

3.個人信息保護經理藤原俊作

4.個人信息的使用目的

 

4.1需披露的個人信息的使用目的

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4.1.1招聘和招聘活動申請人的個人信息/招聘選擇活動

 

4.1.2有關員工和臨時員工的個人信息・僱傭管理

 

4.1.3有關退休人員的個人信息遵守勞動法

 

4.1.4有關業務夥伴，銷售活動，業務夥伴管理的個人信息

 

4.1.5有關公開要求等的個人信息。與公開要求和身份證明相對應

 

4.1.6有關查詢的個人信息對查詢的答复

5.披露個人信息

我們要求披露個人信息，使用目的通知，更正，刪除以及中止使用和提供的要求（以下稱為“要求披露等”）。

我們將建立以下程序並做出適當回應。

 

5.1披露聯繫人

​

對於公開要求，請將所需文件附在指定的申請表上，並將其郵寄到以下地址。
〒530-0001
新野田阪神大廈201 ・ 202 ・ 203大阪市福島區江邊5-2-7
信託系統有限公司個人信息保護查詢窗口

​

5.2要求公開等時應提交的文件（表格）和要求公開等的方法

​

（1） 個人信息公開要求書

請下載上述文件並填寫所需信息。

​

（2）身份證明文件

可以確認您的姓名和當前地址的文件副本，例如駕照，護照，健康保險卡等

​

5.3要求代理人披露

如果要求披露的人是法定代表人或委託人委託的代理人，請附上前款文件以外的下列文件。

5.3.1對於法定代表人

​

（1）確認您具有合法代理人的文件

也可以接受您的戶口簿副本，或者在父母的情況下，填寫被撫養人的健康保險的被保險卡副本。

​

（2）確認您是法定代表人的文件

​

可以確認代理人姓名和當前地址的文件副本，例如駕照，護照，健康保險卡等

​

5.3.2委託代理

​

（1） 授權書（個人信息披露要求文件附件）
請下載上述文件並填寫所需信息。

​

（2）個人印章證明（3個月內簽發）

可以確認代理人姓名和當前地址的文件副本，例如駕照，護照，健康保險卡等

​

（3）確認您是委託代理人的文件

可以確認代理人姓名和當前地址的文件副本，例如駕照，護照，健康保險卡等

​

5.4披露請求等的費用以及如何收取

原則上，我們不收取任何費用。
但是，根據帳單詳細信息，可能會另行收費。在這種情況下，請注意，我們會提前與您聯繫。

​

6. <授權的個人信息保護組織的名稱>

日本信息經濟學會推進協會≤解決投訴的聯繫方式＞
個人信息保護投訴辦公室地址東京都港區六本木1-9-9六本木第一大廈電話號碼106-0032
03-5860-7565
0120-700-779

*這不是我們業務的聯繫信息。

Trust System Co.，Ltd.總裁兼首席執行官Yoshinori Hoshi

有關個人信息保護的諮詢：
信託系統有限公司個人信息查詢窗口
電話：06-6412-1515
傳真：06-6412-1516
電子郵件：info@trust-system.jp