隱私政策

基本原則

信託系統有限公司(以下簡稱“我們的公司”)從事廣告代理業務。
我們擁有諸如員工信息和客戶信息之類的個人信息,並且我們認為適當地處理它是我們的社會責任。
因此,除了建立以下個人信息保護政策外,我們還有保護個人信息的系統和機制,並將繼續對其進行改進。

隱私政策

1。我們已經建立了有關可以識別特定個人的信息的處理規定(以下稱為“個人信息”),並且已經建立了組織系統以確保對個人信息的適當保護。

2。如果您想從自己那裡獲取個人信息,請告知我們使用目的和我們的聯繫點,
經相關人員同意,我們將在必要的範圍內收集個人信息。

3。個人信息將在使用目的範圍內使用,未經相關人員同意,不會透露或提供給第三方,除非通過適當的方法進行管理並得到法律的允許。此外,我們將建立法規和管理體系,以防止超出預期目的使用和提供產品。

4。我們保持個人信息的準確性和最新性,並採取措施防止和糾正未經授權的個人信息訪問,丟失,破壞,偽造和洩漏。

5,當我們將個人信息處理工作外包給外部時,我們將根據合同承擔不洩漏或重新提供的義務,並且我們將進行適當的管理。

6。承包商委託給我們的個人信息將在合同範圍內嚴格管理和使用。

7。如果您想確認或更正您的個人信息,或者對本政策,我們的個人信息保護工作等有任何投訴或疑慮,請通過以下聯繫方式與我們聯繫,我們將盡快做出回應。

8。我們將遵守適用於我們持有的個人信息的法律法規,國家/地區製定的準則以及其他規範。

9。我們將為上述各項的努力和保護活動建立,維護和完善個人信息保護管理系統。

頒布日期:2010年11月1日最終修訂日期:2011年1月5日總裁吉紀保則
有關個人信息保護的諮詢:
信託系統有限公司個人信息查詢窗口
電話:06-6412-1515
傳真:06-6412-1516
電子郵件:info@trust-system.jp



有關公司持有的個人信息的事項

Trust System Co.,Ltd.(以下簡稱“我們的公司”)宣布以下有關公司所持有個人信息的事項。

 

1.關於將寄售公司委託給委託業務的個人信息的使用目的的個人信息
銷售活動管理,事件活動人員管理,DM地址管理

 

2.企業名稱信託系統有限公司

3.個人信息保護經理藤原俊作

4.個人信息的使用目的

 

4.1需披露的個人信息的使用目的

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4.1.1招聘和招聘活動申請人的個人信息/招聘選擇活動

 

4.1.2有關員工和臨時員工的個人信息・僱傭管理

 

4.1.3有關退休人員的個人信息遵守勞動法

 

4.1.4有關業務夥伴,銷售活動,業務夥伴管理的個人信息

 

4.1.5有關公開要求等的個人信息。與公開要求和身份證明相對應

 

4.1.6有關查詢的個人信息對查詢的答复

5.披露個人信息

我們要求披露個人信息,使用目的通知,更正,刪除以及中止使用和提供的要求(以下稱為“要求披露等”)。

我們將建立以下程序並做出適當回應。

 

5.1披露聯繫人

對於公開要求,請將所需文件附在指定的申請表上,並將其郵寄到以下地址。
〒530-0001
新野田阪神大廈201 ・ 202 ・ 203大阪市福島區江邊5-2-7
信託系統有限公司個人信息保護查詢窗口

5.2要求公開等時應提交的文件(表格)和要求公開等的方法

(1) 個人信息公開要求書

請下載上述文件並填寫所需信息。

(2)身份證明文件

可以確認您的姓名和當前地址的文件副本,例如駕照,護照,健康保險卡等

5.3要求代理人披露

如果要求披露的人是法定代表人或委託人委託的代理人,請附上前款文件以外的下列文件。

5.3.1對於法定代表人

(1)確認您具有合法代理人的文件

也可以接受您的戶口簿副本,或者在父母的情況下,填寫被撫養人的健康保險的被保險卡副本。

(2)確認您是法定代表人的文件

可以確認代理人姓名和當前地址的文件副本,例如駕照,護照,健康保險卡等

5.3.2委託代理

(1) 授權書(個人信息披露要求文件附件)
請下載上述文件並填寫所需信息。

(2)個人印章證明(3個月內簽發)

可以確認代理人姓名和當前地址的文件副本,例如駕照,護照,健康保險卡等

(3)確認您是委託代理人的文件

可以確認代理人姓名和當前地址的文件副本,例如駕照,護照,健康保險卡等

5.4披露請求等的費用以及如何收取

原則上,我們不收取任何費用。
但是,根據帳單詳細信息,可能會另行收費。在這種情況下,請注意,我們會提前與您聯繫。

6. <授權的個人信息保護組織的名稱>

日本信息經濟學會推進協會≤解決投訴的聯繫方式>
個人信息保護投訴辦公室地址東京都港區六本木1-9-9六本木第一大廈電話號碼106-0032
03-5860-7565
0120-700-779

*這不是我們業務的聯繫信息。

Trust System Co.,Ltd.總裁兼首席執行官Yoshinori Hoshi

有關個人信息保護的諮詢:
信託系統有限公司個人信息查詢窗口
電話:06-6412-1515
傳真:06-6412-1516
電子郵件:info@trust-system.jp